Wir prüfen vorliegende Kostenplanungen unabhängig und neutral. Dabei untersuchen wir, ob die Kosten vollständig erfasst, Mengen und Kostenansätze plausibel und die Positionen nachvollziehbar zugeordnet sind.

Wir gleichen die Angaben mit den zugrunde liegenden Planungsunterlagen ab und hinterfragen Annahmen, Reserven, Risiken sowie auffällige Abweichungen. Zugleich verfolgen wir die Kostenentwicklung über die verschiedenen Kostenplanungen hinweg. Wir stellen die Kostenstände gegenüber, machen Veränderungen sichtbar und prüfen, ob diese durch neue Planungsgrundlagen oder geänderte Annahmen nachvollziehbar sind.

Als Auftraggeber erhalten Sie dadurch eine unabhängige Einschätzung, wie belastbar die ausgewiesenen Kosten sind und ob alle wesentlichen Kosten berücksichtigt wurden. Fehlende Positionen, unplausible Ansätze und nicht nachvollziehbare Veränderungen werden transparent.

So gewinnen Sie als Auftraggeber Sicherheit für Ihre Budget- und Planungsentscheidungen und erkennen frühzeitig, an welchen Stellen Klärungs- oder Anpassungsbedarf besteht. Die Ergebnisse und Handlungsempfehlungen besprechen wir direkt und verständlich mit Ihnen.

Wir erstellen und strukturieren Kostenplanungen nach DIN 276 passend zum jeweiligen Planungs- und Projektstand.

Dafür führen wir Planungsunterlagen, Flächen, Mengen, Rauminhalte, Kostenkennwerte, projektspezifische Annahmen sowie, soweit vorhanden, Angebote, Ausschreibungsergebnisse und Vergabestände zusammen. Die Kosten ordnen wir nachvollziehbar den Kostengruppen zu und stellen sie in der für den Projektstand erforderlichen Detailtiefe dar. Grundlagen und Annahmen dokumentieren wir so, dass der Aufbau der Planung verständlich bleibt und Kosten nicht nur als Gesamtbetrag, sondern in ihrer Entstehung und Zusammensetzung erkennbar sind.

Wir schreiben die Kostenplanung mit dem Projekt fort, vergleichen neue Kostenstände mit früheren Planungen und erläutern die Ursachen von Veränderungen. Auswirkungen von Planungsänderungen, Risiken und Unsicherheiten machen wir sichtbar und bereiten sie in übersichtlichen Kostentabellen mit erläuternden Hinweisen auf.

So können Sie als Auftraggeber die Entwicklung der Projektkosten nachvollziehen, Varianten und Kostenstände vergleichen und anstehende Budget- oder Planungsentscheidungen auf einer belastbaren Grundlage treffen. Die Kostenplanung wird damit zu einem verlässlichen Arbeitsinstrument für die wirtschaftliche Steuerung des Projekts.

Wir prüfen frühzeitig, ob ein Vorhaben unter den konkreten Projektzielen und Rahmenbedingungen wirtschaftlich tragfähig ist.

Dafür stellen wir Investitions- und Projektkosten, Grundstücks- und Erwerbsnebenkosten, Finanzierungskosten sowie erwartete Erlöse oder Mieteinnahmen gegenüber. Auch wenn noch keine detaillierte Planung vorliegt, können wir die Wirtschaftlichkeit eines Projekts, eines Grundstücksankaufs oder einer Projektidee bewerten.

Bei Grundstücken prüfen wir insbesondere, welcher Preis unter den jeweiligen Annahmen wirtschaftlich vertretbar ist. So erkennen Auftraggeber früh, ob sich die weitere Planung und der damit verbundene Ressourceneinsatz lohnt.

Alle Annahmen legen wir nachvollziehbar offen und stimmen sie direkt mit dem Auftraggeber ab. Je nach Fragestellung vergleichen wir Varianten, betrachten den Einfluss einzelner Größen und machen Risiken und Unsicherheiten sichtbar. Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströme sowie Wirtschaftlichkeits- und Renditekennzahlen bereiten wir verständlich auf und ordnen die Ergebnisse ein.

Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für Grundstücks-, Planungs- und Budgetentscheidungen, einschließlich der Frage, ob ein Vorhaben angepasst, weiterverfolgt oder nicht umgesetzt werden sollte.

Alasco bündelt die relevanten Finanzinformationen eines Projekts in einer zentralen Übersicht. Kostenplanungen, Budgets, beauftragte Leistungen, gebuchte Kosten, offene Rechnungen, Nachträge und Forecasts lassen sich im Zusammenhang betrachten. Die Informationen werden laufend gepflegt und sind immer aktuell.

Wir sehen sowohl aktuelle als auch bereits getätigte Zahlungen und Buchungen sowie künftige Verpflichtungen und Kosten.

Dies schafft eine belastbare Grundlage für Entscheidungen und ermöglicht frühzeitiges Reagieren auf Abweichungen.

Alasco verbindet die einzelnen Stationen des Kostenprozesses miteinander: von der Kosten- und Budgetplanung über Auftrag und Vertrag bis hin zu Rechnung, Nachtrag, Zahlung und Forecast. So ergibt sich ein aussagekräftiger und vollständiger Überblick über Budgets und tatsächliche Kosten des gesamten Projekts.

Statt Informationen aus verschiedenen Excel-Dateien oder Einzelsystemen manuell zusammenzuführen, ermöglicht Alasco einen durchgängigen Projektüberblick. Das vermeidet folgenschwere Übertragungs- sowie Abstimmungsfehler.

Alasco bildet Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozesse vollständig ab. Alle Projektbeteiligten lassen sich in die Plattform einbinden und den einzelnen Workflows und Prüfschritten zuordnen. Die gesamte Rechnungsprüfung erfolgt an einem zentralen Ort, ohne Medienbrüche zwischen E-Mails, Excel-Dateien und separaten Ablagen.

Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten, Prüfschritte und Freigaben bleiben lückenlos nachvollziehbar. Das reduziert den manuellen Nachfassaufwand, schafft klare Verantwortlichkeiten und verbindet die Rechnungsprüfung direkt mit der Kostenkontrolle.

Alasco ermöglicht es uns, Nachträge mit dem ursprünglichen Auftrag und dem Projektbudget zu erfassen, zu prüfen und freizugeben. Die erforderlichen Projektbeteiligten können die Nachträge direkt in Alasco bearbeiten. Der gesamte Prozess findet strukturiert und nachvollziehbar in Alasco statt.

Nachträge werden nicht mehr isoliert in E-Mails, Excel-Listen oder separaten Ablagen verwaltet, sondern sind unmittelbar im System dokumentiert und zugeordnet.

Das ermöglicht es zu verhindern, dass sich einzelne Änderungen unbemerkt zu einer erheblichen Budgetabweichung summieren.

Alasco unterstützt uns bei einer vorausschauenden Kostenbetrachtung, die bereits angefallene Kosten, bestehende Aufträge, offene Vorgänge, Nachträge und erwartete Restkosten betrachtet. Wir aktualisieren Kostenprognosen auf Basis des aktuellen Projektstands und vergleichen die Szenarien mit dem ursprünglichen Budget.

So können wir sowohl den anzunehmenden Real Case wie auch Worst Case abbilden. Der Forecast ist dadurch aktives Steuerungsinstrument statt lediglich rückblickende Auswertung.

Mit Alasco binden wir alle erforderlichen Projektbeteiligten direkt ins Kostenmanagement ein: Bauherren, Projektsteuerer, Planer, ausführende Unternehmen, Controlling und weitere Ansprechpartner. Mit individuellen Zugriffsrechten ausgestattet sieht jeder Nutzer genau die Informationen, die er für seine Aufgabe benötigt, und kann seine Aufgaben direkt im System bearbeiten.

Das schafft eine transparente und tiefgreifende Zusammenarbeit: Informationen müssen nicht mehr aus E-Mails, Excel-Dateien oder Einzelablagen zusammengetragen werden. Alle Beteiligten arbeiten auf derselben aktuellen Datenbasis, können Rückfragen schneller klären und Entscheidungen unmittelbar im Projektkontext treffen.